Met Eendracht Naar de Overwinning. 

De doelstelling van Mendo is om de volleybalsport te promoten en aan iedereen de mogelijkheid te bieden om de mooiste sport ter wereld te beoefenen. Wij willen een club zijn voor iedereen die wil volleyballen, los van leeftijd, geslacht, talent…. 

Binnen dit kader streven we ernaar om dé toonaangevende opleidingsclub uit onze regio te worden en te blijven, met een permanente doorstroming van eigen jeugdspelers/speelsters naar de nationale reeksen. 

Dit trachten we te bereiken door samen te werken rond enkele familiale waarden, met andere woorden: we GROEIEN samen. 

Gezamenlijk gestelde doelen 

De ambities van de ploegen worden bij de aanvang van het seizoen vastgelegd. Speelgelegenheid en spelplezier voor iedereen die zich inzet op training worden vaak belangrijker geacht dan resultaat gericht spelen, zeker in de jeugdcompetities. 

Om samen als team het maximale te bereiken dien je ook jezelf uit te dagen. 

Je haalt het maximale uit jezelf, volgens eigen kunnen en vermogen. 

Je leert uit je fouten en probeert stappen voorwaarts te zetten als sporter en als mens. 

Je verzorgt en ontwikkelt je lichaam door een gezonde levensstijl na te streven waarbij sport en beweging een belangrijk onderdeel is. Hierdoor ontwikkel je ook een gezonde geest. 

Rijker maken 

Bij Mendo willen we niet alleen het leven van onze leden “rijker” maken, wij willen ook actief meewerken aan het rijker maken van de volleybalsport.

Enerzijds door kwaliteitsvolle opleidingen te geven aan spelers EN trainers om een sportieve bijdrage te leveren aan het Belgische volleyballandschap, maar anderzijds ook door leden uit te nodigen een bijdrage te leveren buiten onze club in rollen als scheidsrechter, (boven)lokale besturen, selectie- en detectiewerking… om op die manier een impact te hebben die de clubgrenzen overschrijdt en de hele volleybalcommunity ten goede komt. 

Ontwikkelen 

Mendo biedt een opleiding aan waarbij onze leden zich technisch, fysiek en mentaal kunnen ontplooien. Ontwikkelen betekent ook dat er fouten gemaakt (moeten) worden waaruit we steeds opnieuw trachten te leren. 

Aan onze bestuurders en vrijwilligers geven we de kans om verantwoordelijkheid op te nemen; om zaken te organiseren; om hun commerciële, financiële… competenties aan te wenden binnen de club. Ook deze medewerkers maken fouten. Elk lid van Mendo moet zich er rekenschap van geven dat al deze vrijwilligers zich keihard en belangeloos in zetten zodat anderen hun geliefkoosde sport kunnen beoefenen. Als vrijwilligers fouten maken vragen wij dan ook enige mildheid in het oordeel van onze leden en supporters. 

Engagement 

Mendo verwacht van zijn spelers de volle inzet op training en tijdens de wedstrijden, op en naast het veld. We supporteren voor elkaar en moedigen elkaar aan. Jouw inzet bepaalt het spelplezier van jezelf en van de anderen. Jouw engagement zal op die manier ook rechtstreeks bijdragen aan jouw ontwikkeling als volleyballer. 

Ook naast het sportieve vragen we dat onze spelers, hun ouders, vrijwilligers en bestuurders zich engageren voor onze club. We rekenen erop dat eenieder zijn bijdrage levert bij de kantinediensten, bij evenementen, als markeerder of terreinverantwoordelijke, als sponsor,... 

Iedereen samen 

Persoonlijke ontwikkeling, fysiek en geestelijk, is een belangrijke reden om sport te beoefenen. 

Maar teamsport is zoveel meer.  

Door samen te werken en elkaar te vertrouwen bereiken we meer, op het sportveld maar ook daarnaast. 

We engageren ons naar de anderen toe en vragen hulp indien nodig. 

We winnen samen en verliezen samen. 

Om het belang van de club te dienen proberen we spanningen te ontmijnen en moeten er soms al eens eigen ideëen of keuzes aan de kant geschoven worden. 

Eerlijkheid en transparantie 

We streven als club steeds naar een eerlijke en transparante werking. Dit houdt in dat beslissingen op elk niveau afgestemd dienen te worden aan onze visie en waarden en dat deze steeds transparant gedeeld worden met onze leden.  

We vragen diezelfde eerlijkheid en transparantie ook van onze leden. Een kwaliteitsvolle communicatie vermijdt ontgoocheling en frustratie en is de eerste stap naar een club die samen groeit.  

Wanneer een speler geblesseerd is of zich niet goed voelt of wanneer we merken dat een andere speler niet goed behandeld wordt dan bespreken we dit met de trainer, coach of API. 

Normen en waarden 

Je behandelt de anderen zoals je zelf behandeld wil worden en we respecteren de persoonlijke grenzen. 

Binnen Mendo praten we mét elkaar en niet over elkaar. Roddelen schaadt het vertrouwen in elkaar en dus ook in onze club als organisatie. 

We behandelen onze medespelers, tegenstrevers en scheidsrechters op een respectvolle manier, zonder hen heb je geen wedstrijd. 

We omarmen diversiteit en discriminatie wordt nooit getolereerd. 

Oudere spelers, trainers, ouders, supporters en bestuursleden streven in hun handelen een voorbeeldfunctie na voor de jongeren. 

Beleidsplan vrijwilligers 

1. Inleiding

Dit vrijwilligersbeleidsplan beschrijft de principes, richtlijnen en procedures met betrekking tot de inzet van vrijwilligers bij sportclub Mendo Booischot. Het is gebaseerd op de kernwaarden van onze vrijwilligers en de erkenning van hun onmisbare bijdrage aan het bestaan van onze club. Bij Mendo is iedereen een vrijwilliger. 

Dit plan heeft als doel een positieve en ondersteunende omgeving te creëren waarin vrijwilligers zich gewaardeerd voelen en optimaal kunnen bijdragen.

2. Missie en visie met betrekking tot vrijwilligers

• Missie: Het actief betrekken, waarderen en ondersteunen van vrijwilligers om de sportieve, financiële en sociale doelstellingen van onze club te realiseren, in lijn met onze kernwaarden.
• Visie: Een bloeiende sportclub waar vrijwilligers een centrale en gewaardeerde rol spelen, bijdragen aan een positieve clubcultuur en samen bouwen aan een succesvolle toekomst. Gelinkt aan onze visie GROEIEN, waar vrijwilligers een belangrijke basis in vormen.

3. Kernwaarden van de Mendo-Vrijwilliger

• Samenwerken: Wij geloven in de kracht van teamwork en streven gezamenlijk naar het beste voor de club. Elke vrijwilliger is waardevol en wordt gerespecteerd en krijgt de kans zich te ontwikkelen in zijn rol. Als vrijwilligers fouten maken vragen wij dan ook enige mildheid in het oordeel van onze leden en supporters. (zie ook “ontwikkelen” in visie GROEIEN)
• Sportiviteit bevorderen: Wij staan voor fair play en respect, zowel op als naast het veld (in lijn met onze API-sportouder visie).
• Betrokkenheid tonen: Wij zijn betrokken bij alle leden van de club en streven naar open communicatie en hulpvaardigheid.
• Streven naar groei en ontwikkeling: Wij omarmen innovatie en moedigen continue verbetering en persoonlijke groei aan.
• Plezier hebben: Wij geloven dat plezier essentieel is en streven naar een positieve en gezellige sfeer binnen de club.

4. Rollen en verantwoordelijkheden van vrijwilligers

Ook naast het sportieve vragen we dat onze spelers, hun ouders, vrijwilligers en bestuurders zich engageren voor onze club. We rekenen erop dat een ieder zijn bijdrage levert bij de kantinediensten, bij evenementen, als markeerder of terreinverantwoordelijke, als sponsor,... 

Volgende functies zijn vrijwillig binnen onze club: 

• Bestuursfuncties 
• Ondersteunende functies aan het bestuur 
• Wedstrijdplanning 
• Ledenadministratie 
• … 
• Kantinediensten (alle leden) 
• Ballenrapen (jeugdleden)
• Jeugdscheidsrechters (met kleine vergoeding) 
• Markeren
• Organisatie van evenementen 
• Hulp op evenementen 
• Coaching (met kleine vergoeding) 
• Opmaken nieuwsbrief
• …

De specifieke taken en verantwoordelijkheden van elke vrijwilliger worden in overleg vastgesteld en duidelijk gecommuniceerd.

Aan onze bestuurders en vrijwilligers geven we de kans om verantwoordelijkheid op te nemen; om zaken te organiseren; om hun commerciële, financiële… competenties aan te wenden binnen de club. Ook deze medewerkers maken fouten. Elk lid van Mendo moet zich er rekenschap van geven dat al deze vrijwilligers zich keihard en belangeloos in zetten zodat anderen hun geliefkoosde sport kunnen beoefenen. Als vrijwilligers fouten maken vragen wij dan ook enige mildheid in het oordeel van onze leden en supporters. 

5. Werving en selectie van vrijwilligers

Bij mendo wordt van iedereen een vrijwilligersrol verwacht. Alle leden (of hun ouders) nemen een actieve rol in tijdens een van de kantinediensten en dragen zo bij tot de werking van de club. Ouders worden betrokken bij het sportieve als markeerder of jeugdscheidsrechter en jonge kinderen komen snel in contact met volleybal op een hoog niveau door hun rol als ballenraper. Zo zetten we ook in op het clubgevoel.  

Voor wie extra taken op zich wil nemen, staat het bestuur altijd klaar om deze helpende handen aan te nemen en op weg te zetten. 

6. Waardering en erkenning van vrijwilligers

De inzet van onze vrijwilligers is van onschatbare waarde en verdient erkenning. Dit kan gebeuren door middel van:

• Regelmatige bedankjes en complimenten, zowel persoonlijk als via clubcommunicatie. Vrijwilligers vormen een enorm gewaardeerd onderdeel van onze club.
• Organiseren van informele bijeenkomsten of activiteiten speciaal voor vrijwilligers met minimaal een jaarlijkse vrijwilligersdag of -moment waarop de inzet van alle vrijwilligers wordt gevierd.
• Vermelding van de bijdragen van vrijwilligers in de clubmedia (website, nieuwsbrief, sociale media).

7. Vrijwilligers en vergoedingen

Als club die volledig draait op vrijwilligers vinden we het belangrijk om open en eerlijk te blijven over de financiën van de club. We hebben als uitgangspunt dat spelers nooit vergoed kunnen worden voor het uitoefenen van hun hobby. 

Binnen onze werking is er een vergoeding voorzien voor: 

• Trainers 
• Coaches 
• Jeugdscheidsrechters (5 euro + 2 bonnetjes) 
• Ballenrapers (1 bonnetje)

Alle andere taken worden vrijwillig opgenomen (dus ook coördinerende of bestuursfuncties).

8. Evaluatie en bijsturing

• Dit vrijwilligersbeleidsplan zal periodiek geëvalueerd worden om te verzekeren dat het aansluit bij de behoeften van de club en de vrijwilligers.
• Feedback van vrijwilligers wordt actief verzameld en gebruikt om het beleid waar nodig aan te passen en te verbeteren.

Dit vrijwilligersbeleidsplan is een levend document dat in overleg met de vrijwilligers verder kan worden verfijnd en geoptimaliseerd.